Тк система работает через интернет, доступ к ней есть у производства и у менеджера который принимает заказ. Вы заранее настраиваете в системе типы изделий которые у вас могут быть. Например шкаф купе, кухня, мебель для ванны и прочее. Потом настраиваете задания которые должны реализоваться к данному типу изделий. Например у нас для изделия кухня есть такие задания : Подготовка документов, закуп фурнитуры, закуп столешницы, распил, оклейка, сборка, монтаж и тд. Можете добавлять любые задания к вашему типу изделий
Добавлено через 2 минуты
Далее настраиваете эти задания по времени исполнения, т.е когда они должны быть выполнены. Отчет идет от даты монтажа, проставляете столько дней до монтажа нужно что бы выполнить это задания. Например закуп столешницы у нас стоит практически перед самым монтажем. Распил стоит за 15 дней до монтажа и т.д.
Добавлено через 4 минуты
Потом прописываете какие могут быть заказные позиции для этого типа изделия: например у нас стекла идут заказной позицией. у вас может быть двери купе, фасады. Все те материалы которые вам нужно заказать заранее для этого типа изделий. Когда менеджер оформляет заказ проставляет какие заказные позиции в данном заказе. Эти позиции формируются как задания и попадают в график заказных позиций. По заказным позициям тоже проставляете даты, за столько дней до монтажа вам нужно их заказать. Когда появилась эта функция, мы вообще забыли, что значит забыть заказать или купить материал заранее.
Добавлено через 3 минуты
На производстве все задания распределяются по графикам и участкам. Например распил и оклейка на участок Распила. Пильщик распечатывает себе график когда и что пилить, выполняет задания и отмечает в программе что выполнено или находится в работе. Когда закрывает задания выбирает кто сделал это задания и система начисляет ему сдельную зарплату. Варианты зарплатообразования есть разные: просто оклад, сдельная, процентная и другое. Как настроите.
Добавлено через 2 минуты
Пока на данный момент программа бесплатная, в ближайшее время планируем ее сделать платной, тариф 1900 руб в мес. Работает безотказно. Мы уже 3 года по ней работаем и не нарадуемся. Еще ни один заказ не потеряли.
Добавлено через 5 минут
Все задания цепляются к друг другу как паровозик. Если вы меняете дату исполнения заказа в системе. Все задания автоматически перемещаются по графикам. Т.е это и есть та оперативность управления про которую вы спрашивали.
Добавлено через 17 минут
Модель производства вы можете себе настроить под ваши привычки и стандарты. Так по заказным позициям можно настраивать взаимодействие между заданиями. Приведу пример нашего производства, мы делаем фасады сами, поэтому можем позволить на подготовку документов брать 15 дней до монтажа. Но в случае если в заказе присутствуют фасады заказные например итальянское дерево ( срок изготовления 4-5 недель) мы не можем себе позволить затягивать с подготовкой документов. Так вот, когда вы ставите заказную позицию итальянские фасады, задание Подготовка документов смещается автоматически на 10 дней раньшею
Добавлено через 12 минут
Я наверно лучше видео запишу, на данный момент мы просто не адаптировали весь функционал для общего пользования. Это займет месяц. На данный момент можно пользоваться тем что есть и я надеюсь облегчит жизнь мебельщиков. Хотя элементарно вести и планировать графики монтажа. Оформлять документы за несколько минут. Вести учет поступления денег и взаимодействия с клиентом. Создавать себе базу номенклатуры для точного расчета и распечатки клиенту.
Добавлено через 6 минут
У нас в среднем может доходить до 50 заказов одновременно в производстве, по каждому заказу может быть 10 заданий итого 500 заданий одновременно. Учесть когда нужно что делать, вручную невозможно. А в системе все задания распределяются по участкам и по графикам. И каждому работнику видно что ему делать и когда. Причем если меняется дата сдачи заказа задания автоматом перемещаются по графику ! Это важный момент.
Добавлено через 4 минуты
В отчетах вы всегда видите, сколько кто, что сделал. Сколько заказов приняли, сколько заказов находиться в производстве и на какую сумму, сколько у вас уходит на зарплату, сколько на материалы, сколько вы тратите на прочие платежи(аренды коммуналку, рекламу). какая у вас прибыль. Сколько у вас долгов, сколько должны вам. Так же можно за счет коэффициентов качества и коэфф сложности регулировать зарплату работников. Тем самым создавать мотивацию. И все это в реальном времени в любой момент. И еще много функций для мебельщиков, которые все и не перечислишь.
Добавлено через 5 минут
Любой из работников включая Вас как руководителя может посмотреть в каком состоянии находиться тот или иной заказ. Какие задания просрочены, а какие находятся в работе. Все легко и доступно. Сделано мебельщиками для других мебельщиков )
|